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KI-Automationen für kleine Betriebe

Die KI liest, der Code rechnet, du prüfst. Du baust einen Lead-Qualifier und ein Werkzeug von der Anfrage zum Angebot mit n8n und der OpenAI-API, auf Basis deiner eigenen Preisliste.

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Erste Lektion lesen

Braucht eine n8n-Instanz (selbst gehostet oder n8n Cloud), ein OpenAI-API-Konto mit Zahlungsmittel, ein Kontaktformular, das einen Webhook schicken kann, und deine aktuellen Preise. Kurze JavaScript-Schnipsel lesen zu können hilft; du kopierst sie, du schreibst sie nicht von null.

Selbstlernkurs: Slides, Praxisaufgaben und Vorlagen in deinem Tempo. Keine bewerteten Tests, keine individuelle Betreuung.

Für wen

Dienstleister, Handwerksbetriebe und Agenturen, die jede Woche Anfragen beantworten und Angebote schreiben und dabei schneller werden wollen, ohne die Kontrolle abzugeben.

Wo du am Ende stehst

Am Ende laufen zwei Workflows in deinem n8n: Einer bewertet neue Leads und benachrichtigt dich, der andere macht aus einer Anfrage einen berechneten Angebotsentwurf, den du prüfst und selbst verschickst.

Inhalt

  1. 01 · Das Muster
  2. 02 · Lead-Qualifier
    • Ein festes JSON-Schema für deine Leads11 Min.
    • Formular, n8n, OpenAI, Benachrichtigung15 Min.
    • Mit zehn Anfragen testen, bevor du vertraust10 Min.
  3. 03 · Anfrage zum Angebot
    • Deine Preisliste als Daten10 Min.
    • Zuordnung und Berechnung in Cent15 Min.
    • PDF und Antwortentwurf, nie automatisch verschickt12 Min.
  4. 04 · Datenschutz und Grenzen
    • Welche Daten an die KI gehen12 Min.
    • Was du nicht automatisieren solltest8 Min.

Material

  • Vorlage Preisliste (CSV)
  • JSON-Schema-Beispiel für Leads und Anfragen
  • n8n-Code-Knoten: Bewertung, Berechnung, Entwurf (JavaScript)
  • DSGVO-Checkliste (DE + EN)